01
01 · Verbinden · Contractors, partners en gasten
Beheer van externe identiteiten
Elke externe persoon heeft een sponsor, en zijn toegang en einddatum worden bij de start bepaald.
Een sponsor nodigt iemand uit, of de externe persoon dient een aanvraag in. Voordat er toegang wordt voorgesteld, legt RapidValue vast wie het is, waar die vandaan komt, waarom die er is en tot wanneer. Herinneringen, verlengingen en offboarding blijven gekoppeld aan die persoon en de sponsor.
Wat er verandert
Wat u krijgt
02
Toegang voorgesteld vanuit het waarom
03
Een einddatum vanaf het begin
04
Toegang verwijderd en gecontroleerd als het afloopt
Zo werkt het
Het werkt in drie stappen
Elke stap legt zijn reden vast, en de volgende stap gebruikt die.
Opnemen & kwalificeren
Een uitnodiging door een sponsor of een externe aanvraag start de flow. RapidValue verzamelt daarna het identiteitstype, de organisatie, het doel, de vereiste profielgegevens en de geldigheidsperiode.
Beslissen & activeren
RapidValue stelt toegang voor op basis van doel en context, stuurt het voorstel naar de juiste goedkeurders en activeert alleen de toekenningen die zij hebben goedgekeurd.
Verlengen of afsluiten
De sponsor krijgt een herinnering vóór de einddatum. Zonder verlenging verloopt de offboarding van de persoon automatisch, en RapidValue controleert de verwijdering in elk gekoppeld systeem.
Zes manieren om binnen te komen
Hoe een externe persoon ook binnenkomt, hij komt op dezelfde plek terecht
De monteur van een leverancier is maandag nodig, een partner heeft een eigen beheerder, of er komt een lijst binnen als spreadsheet. Dat zijn allemaal redelijke vragen, en alle zes de routes hieronder eindigen hetzelfde: de persoon krijgt een identiteit met de status in afwachting en een open onboardingdossier, en heeft nog geen toegang.
Wat alle routes gemeen hebben
- De persoon bestaat, maar heeft geen toegang vóór activatie
- Toegang die bij hem past, wordt vastgehouden en als wachtend getoond
- Alleen toegestane velden worden verzameld, andere worden geweigerd
- Een synchronisatie of een import kan nooit iemand activeren
SponsorformulierEen medewerker die een gast of contractor ontvangt, registreert die persoon.
Formulier voor contractbeheerHetzelfde formulier, afgehandeld door een centraal team in plaats van door de gastheer.
UitnodigingslinkEen link voor eenmalig gebruik die de externe persoon zelf invult. Standaard is hij zeven dagen geldig en hij bevat geen persoonsgegevens.
Beheerder van de partnerDe eigen beheerder van de partner onboardt de eigen mensen, en alleen voor de eigen organisatie.
CSV-importEen lijst als bestand, met een voorbeeld dat niets aanmaakt en één dossier per rij.
Feed van de partnerHet HR- of ledensysteem van de partner, gekoppeld zoals elke andere bron.
Vóór de toegang
Niemand krijgt toegang voordat een persoon dat zegt
Het slot zit in de toegangsberekening
Elke provisioningbeslissing gebruikt die berekening, dus geen scherm, import of synchronisatie kan eromheen.
Een checklist vóór activatie
Het onboardingprofiel noemt wat eerst moet gebeuren, zoals de gegevens die u verzamelt en de documenten die u ontvangt. Een beheerder kan een stap alleen overslaan met een schriftelijke reden, en dat wordt als waarschuwing gelogd.
Eén expliciete activatie
Activatie is een aparte handeling van een beheerder. Ze weigert zolang een verplichte stap openstaat en noemt welke. Daarna kent reconciliatie de toegang toe.
Afwijzen sluit het dossier
Afwijzen vraagt een reden. De identiteit wordt beëindigd en de openstaande taken worden ingetrokken. Een dossier dat stilvalt, verloopt standaard na 90 dagen.
RapidValue bewaart de documenten en legt ze voor aan een persoon. Het controleert niet wat erin staat en verifieert geen identiteitsdocumenten. Er is vandaag geen screeningsleverancier gekoppeld.
Tot wanneer
De sponsor en de einddatum zijn er vanaf het begin
01
Een sponsor voor elke persoon
De sponsor wordt vastgelegd als eigenaar. Als de sponsor vertrekt, geldt dezelfde overdracht als bij elke andere eigenaar.
02
Uw eigen einddatums gelden
Einddatums worden afgedwongen, wat het systeem van de partner ook meldt. Na de einddatum en een respijtperiode wordt de identiteit beëindigd en de toegang verwijderd.
03
Waarschuwingen en verlenging
De sponsor krijgt standaard twee weken en een week van tevoren een waarschuwing. Verlengen verlengt de contracteinddatum van de organisatie en de einddatum van elke persoon in één keer.
04
Gegevens die verouderen
Elk verzameld veld zegt wanneer het wordt gewist: bij het einde van het contract, of een aantal dagen na de intake of de activatie. Het auditrecord noemt de gewiste velden en nooit hun waarden.
U hebt geen HR-afdeling die externen als vertrekker markeert. De einddatum doet dat werk.
Waar we achter staan
Externe toegang heeft altijd een einddatum, ook al bestaat er geen HR-event om ze te beëindigen.
Inbegrepen
Inbegrepen in elke prijs
Hiervoor koopt u geen aparte module. De prijs hangt alleen af van het aantal identiteiten dat u beheert.
Beheer van externe identiteiten